Anyely Alexandra Juárez Arauz
Aunque la mayoría de usuarios tienen una amplia experiencia en su uso, pero se debe tener en cuenta algunas normas para su uso correcto:
No responder al correo no solicitado
Responder al correo no solicitado (spam). Los mensajes no deseados (incluidos los que contiene o contenían virus) deben borrarse sin más.
No abrir ficheros que no esperamos
Aunque procedan aparentemente de personas conocidas no debemos abrir mensajes no esperados que contengan adjuntos ya que puede tratarse de virus.
No difundir correo no solicitado
No reenvíe correo no solicitado. solo aumenta el correo desconocido a mas personas.
No envíe mensajes a muchas personas en el campo "Para"
Si envía un correo a una larga lista de personas en el campo "Para" está contribuyendo a que estas personas reciban más correo no solicitado.
Dar nuestra dirección con moderación.
No proporcione su dirección de correo en webs de dudosa confianza o que puedan enviarle publicidad no deseada.
Diferenciar entre correo profesional y personal.
Obtenga una cuenta de correo electrónico para asuntos personales.
Usar un estilo de redacción adecuado al destinatario.
La forma de redacción debe adecuarse al destinatario. No escriba en mayúsculas ya que implica gritar. Utilice los smileys (símbolos de caras) con moderación y nunca en un mensaje formal. No utilice la arroba (@) como sustituto del género neutro.
Limite el tamaño de los mensajes y el uso de adjuntos.
Tenga en cuenta que el destinatario puede tener problemas para leerlos, bien por su excesivo tamaño o porque el tipo de fichero (.exe, .vbs, ...) puede estar prohibido en el sistema receptor. Cuando enviemos un adjunto indicar en el texto del mensaje cual es su contenido y su propósito para evitar que el destinatario sospeche de que se trata de un virus.
Incluya un "Asunto" del mensaje
Indique en el campo "Asunto" una frase descriptiva del mensaje. Esto facilita la clasificación, recuperación y lectura al destinario y constituye una norma de cortesía.
Limite el tamaño de las firmas automáticas
Las firmas automáticas y otro tipo de texto de inclusión automática debe ser lo más esquemáticas posibles. No incluya imágenes o información innecesaria. Limítelo a sus datos de contacto esenciales. Tenga presente si quiere que estos datos sean visibles cuando escribe a ciertas personas o a listas de distribución. En el lado opuesto nunca deje de identificarse con nombre y apellidos cuando nos dirigimos a personas desconocidas.
No utilice estilos ni adornos innecesarios
Limite el uso de mensajes en formato HTML cuando sea estrictamente necesario para una mejor organización del texto.
Respete la privacidad de los mensajes y el destinatario
No reenvíe mensajes destinados a usted sin el permiso del remitente, sobre todo aquellos con contenido conflictivo o confidencial.
https://sdei.unican.es/Paginas/servicios/correo/Manual-del-buen-uso-del-Correo-Electronico.aspx
consultado el 21/04/22 a las 22:06 hrs
Buen trabajo
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